ONLYOFFICE 10 – L’IA partout, mais seulement si vous la voulez

La grosse nouveauté, vous vous en doutez, c’est bien sûr l’IA, qui arrive dans les 4 outils sous la forme d’un seul onglet dédié avec un chat intégré. Vous pouvez ainsi lui demander au choix de rédiger du texte pour vous, de résumer ce que vous avez la flemme de relire mais également de traduire dans la langue de votre choix, de corriger vos erreurs de grammaire et d’orthographe ou encore de mettre en forme directement votre contenu.

Et comme cette IA tient compte du contexte du document, vous pouvez lui poser des questions par exemple sur un looong PDF, lui faire générer et expliquer une formule un peu compliquée dans le tableur, ou transformer une simple idée en keynote de 2h pour votre prochain TEDx ^^, notes du présentateur comprises.

Dans l’éditeur PDF, le chat IA propose ses requêtes toutes prêtes : résumer, traduire, corriger, créer une table des matières

Cette fonctionnalité IA embarque aussi plusieurs prompts tout faits qui couvrent les demandes les plus courantes. Mais vous pouvez aussi enregistrer les vôtres pour les rejouer d’un clic plus tard, créer des actions rapides pour un besoin ponctuel (du genre changer le ton d’un texte, par exemple) ou vous monter un super assistant qui travaillera en continu pendant que vous chillez à la machine à café et qui réagira à vos modifs pendant que vous écrivez.

Notez que ces deux dernières fonctionnalités ne sont pas encore disponibles pour l’instant, ailleurs que dans le traitement de texte.

La création d’un assistant IA dans le traitement de texte, ici avec un prompt qui extrait décisions et actions d’un compte rendu de réunion

Maintenant, la question que vous vous posez sûrement, c’est où partent vos documents ?

Eh bien ça dépend de la façon dont vous utilisez ONLYOFFICE. Si vous l’utilisez dans le cloud, le service ONLYOFFICE AI repose sur OpenRouter et il faut donc recharger votre wallet pour l’activer (ouaip, c’est payant). Par contre, sur votre serveur à vous, il suffit de brancher le modèle que vous voulez, y compris un modèle qui tourne en local, et dans ce cas, vos documents ne quitteront pas votre infra.

Quoiqu’il en soit, dans les deux cas, c’est vous qui choisissez le modèle par défaut que vous voulez utiliser et bien sûr, attribuer d’autres modèles secondaires à d’autres tâches précises.

Et si l’IA vous donne des boutons, sachez qu’ONLYOFFICE a écouté les retours de ses utilisateurs et l’a totalement retirée des versions open source. Donc si vous êtes en mode open source et que vous voulez de l’IA, faudra l’installer en plus (mais ça reste possible). Desktop Community, la version libre de l’application de bureau, la propose ainsi en module complémentaire facultatif, que vous n’ajoutez que si vous en avez envie.

Cette 10.0 introduit aussi des applications gratuites sous licence AGPL v3, que vous activez selon vos besoins : Des agents IA qui automatisent votre espace de travail avec de la recherche intelligente, une base de connaissances personnalisée avec des serveurs MCP, des formulaires de collecte des données suivi d’une analyse des réponses, un système de fichiers qui centralise le stockage et les droits d’accès, et des espaces de collaboration sécurisés, jusqu’aux salles de données virtuelles pour les documents confidentiels.

Dans le cloud, tout ceci est actif par défaut, et sur un serveur, une seule commande suffit à les installer.

Dans les éditeurs, c’est le PDF qui récupère les nouveautés les plus pratiques puisqu’il sait maintenant effacer les métadonnées et autres informations cachées d’un fichier avant de l’envoyer, mais aussi régler la bordure, le fond et l’opacité de vos annotations, et quand vous modifiez le texte d’un PDF, les tableaux sont reconnus tout seuls, ce qui évite de reconstruire les lignes et les colonnes à la mano.

Les signatures, quant à elles, s’enregistrent une seule fois et peuvent ensuite être réutilisées dans d’autres formulaires. C’est pratique pour signer des papiers vite fait sans avoir à imprimer > signer > numériser. Moi, j’utilise que ça tout le temps.

Avant de partager un PDF, cette fenêtre efface ses métadonnées et ses informations cachées

Dans le traitement de texte, quand c’est en mode collaboratif, vous pouvez ainsi suivre le curseur d’un collègue en temps réel pendant la coédition. L’option “Conserver avec le suivant” évite également qu’un titre se retrouve tout seul en bas de page, séparé de son contenu, et l’écriture de droite à gauche est plus fiable. Le tableur, lui, va plus vite, notamment sur des fonctions comme SUMIF ou COUNTIFS qui ont été optimisées. Il vous indique également où placer chacune des constantes dont vous avez besoin pendant que vous tapez une formule. Et surtout, une jolie petite bordure animée vous montre ce que vous venez de copier.

Bref, c’est super pratique au quotidien !

Pendant la saisie d’une formule, une bulle indique la place de l’année, du mois et du jour dans la fonction DATE

Pour les présentations, il y a de nouveaux modes d’affichage (plan, lecture…), des options d’impression bien plus complètes et surtout l’export de vos diapos en GIF ou en vidéo, ce qui est bien pratique pour les partager sur vos réseaux sociaux.

Et dans toute la suite, vous pouvez aussi ouvrir les fichiers .ofd, enregistrer un tableur au bon vieux format .xls et convertir une image SVG en forme modifiable.

Et c’est sans compter sur la communauté d’ONLYOFFICE qui apporte aussi de nouveaux plugins, comme Antidote pour l’orthographe et la grammaire, Curly ou Salesforce, le tout rangé dans un gestionnaire de plugins refait au propre pour cette nouvelle release.

Les deux fenêtres d’export d’une présentation, en animation GIF ou en vidéo

Côté sécurité, ONLYOFFICE annonce environ 35 vulnérabilités corrigées, et promet un billet détaillé sur le sujet prochainement.

L’application de bureau Desktop Editors gagne une page d’accueil repensée, des sections Modèles et Clouds revues, une intégration avec Odoo et des retouches visuelles sous Linux pour que ce soit un peu plus joli pour les amateurs de libre.

Quant aux applis gratuites pour iOS et Android, elles ont le droit à un assistant IA qui accepte de nouveaux fournisseurs comme Grok et DeepSeek, et également droit au remplissage automatique des formulaires par IA et à la saisie vocale (C’est le genre de fonction dont je peux vraiment plus me passer, moi, la saisie vocale).

Voilà, si vous voulez voir tout ça vous-même, c’est super simple ! Il vous suffit de passer par le cloud d’ONLYOFFICE, d’installer les applications de bureau ou alors si vous êtes un petit peu chaud de déployer la version serveur chez vous pour tout garder au chaud à la maison.

Découvrir ONLYOFFICE 10.0